Rundgang

Ein Protokollauf seinem Weg.

Eine Sterilisationscharge, vom Ende ihres Zyklus bis zu dem Tag, an dem ein Prüfer sie sehen will. Jeden Bildschirm auf dieser Seite finden Sie auch in der App.

Das CLAViX-Dashboard: abgedeckte Tage, nicht bestandene Prüfungen, Protokolle in diesem Monat und Handlungsbedarf.

01Erfasst

Am Autoklav erfasst,den Nachweis gleich dabei.

1Sterilisationszyklus öffnen

Wählen Sie die Protokollart, und das Formular fragt nur ab, was dieses Protokoll braucht. Mehrere Protokolle können nebeneinander als Tabs offen bleiben.
2Streifen fotografieren

Das Foto des Indikatorstreifens kommt direkt in den Eintrag. „Protokoll einreichen“ bleibt gesperrt, bis ein Foto angehängt ist.
3Gerät, Programm, Ergebnis

Wählen Sie den Autoklav und das gefahrene Programm. „Protokoll einreichen“ bleibt gesperrt, bis alle Pflichtangaben gemacht sind. Was noch fehlt, wird angezeigt.

Ein neues Sterilisationsprotokoll, noch ohne Foto.

Ein Sterilisationsprotokoll mit fotografiertem Indikatorstreifen und ausgewähltem Autoklav 1.

02Versiegelt

Eingereichtund sofort versiegelt.

Beim Einreichen wird der Eintrag mit einem SHA-256-Fingerabdruck versiegelt, berechnet aus Foto, Messwert, Uhrzeit, beteiligten Personen, Gerät und Praxis. Wird später irgendetwas davon geändert, passt der Fingerabdruck nicht mehr.

Ein Fingerabdruck macht eine Änderung erkennbar. Unmöglich macht er sie nicht.

Sterilisationsprotokoll Beispiel

Praxis: CLX-4417-92B
Gerät: Autoclave 2, sterilisation room
Zyklus: 0417
Erfasste Temperatur: 134.2 °C
Ergebnis: Pass
Durchgeführt von: John Doe, dental assistant
Eingereicht von: Jane Doe, practice owner
Versiegelt: 2026-07-08 09:14 UTC
Beweisfoto: photo:6b41d0a9e2

Integritäts-Fingerabdruck (SHA-256) a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

03Freigegeben

Namentlichfreigegeben.

Eine Charge ist erst verwendbar, wenn eine vom Inhaber berechtigte Person sie freigibt. Die Freigabe ist selbst ein versiegeltes Protokoll, mit Namen und Uhrzeit. Abgesichert wird sie durch eine persönlich festgelegte PIN.

Der Freigabedialog, in dem eine berechtigte Person eine Charge freigibt.

04Etikettiert

Ein Etikettfür jede Packung.

Erstellen und drucken Sie Etiketten für Ihre sterilisierten Packungen: eines pro Packung oder zwei, davon eines für die Patientenakte. Auf jedem Etikett stehen Gerät, Zyklus, Datum und Steril-bis-Datum, wer sterilisiert und wer freigegeben hat, dazu ein QR-Code.

Der Dialog zum Etikettendruck mit einer Vorschau des Etiketts und seines QR-Codes.

Gerät: Autoclave 2
Zyklus: 0417
Sterilisiert / freigegeben von: John D. / Jane D.
Datum: 2026-07-08 09:14
Steril bis: 2026-08-07

05Gescannt

Etikett scannen.Protokoll sehen.

Der QR-Code auf einer Packung öffnet ihr Protokoll auf jedem Smartphone, ohne Konto, und zeigt, ob das Protokoll noch versiegelt und unverändert ist.

Die öffentliche Seite, die der QR-Code eines Etiketts öffnet. Sie zeigt, dass die Versiegelung des Protokolls intakt ist.

06Im Regal

Das Regalkennt seine Fristen.

Jede Charge erhält ein Steril-bis-Datum aus der Lagerfrist, die die Praxis festlegt. Chargen kurz vor dem Ablauf und bereits abgelaufene bleiben auf der Liste, bis jemand sie aus dem Regal nimmt.

Sterilgutbestand: abgelaufene und bald ablaufende Chargen mit ihrem Steril-bis-Datum.

07Wenn ein Test fehlschlägt

Jeder Fehlerbekommt seine eigene Akte.

Schlägt eine Sterilisation oder eine Geräteprüfung fehl, wird automatisch eine Abweichung eröffnet. Das Gerät wird stillgelegt, die betroffenen Chargen werden gesperrt. Die Korrekturmaßnahme und die Entscheidung zu jeder Charge werden dokumentiert, und erst ein bestandener Wiederholungstest bringt das Gerät wieder in Betrieb.

Eine Abweichung, ausgelöst durch eine fehlgeschlagene Charge.

08Der Tag

Ein Tag wird grün,wenn alles erledigt ist.

Der Kalender gleicht jeden Tag mit den geplanten Kontrollen der Praxis ab. Grün wird ein Tag nur, wenn jede geplante Kontrolle protokolliert wurde. Öffnen Sie einen beliebigen Tag, um zu sehen, was eingereicht wurde und von wem.

Der Monatskalender im Dashboard: grüne Tage, an denen jede geplante Kontrolle protokolliert wurde, rote Tage, an denen eine versäumt wurde.

Die Übersicht eines Tages, in der alle geplanten Kontrollen als erledigt markiert sind.

09Das Register

Jederzeit,für jedes Jahr,druckfertig.

Das Exportformular für Register und PDFs pro Protokoll.

Der Korrekturverlauf: Korrekturen und eine Stornierung, jeweils mit der Person, die sie vorgenommen hat.

Außerdem in CLAViX

Ein Geräteverzeichnis

Jedes Gerät mit Foto, Programmen und einer Änderungshistorie samt Begründungen. Außer Betrieb genommen, nie gelöscht.

Autoklav 1 im Geräteverzeichnis, mit seinen Programmen.

Alle Protokolle, die im Aufbereitungsraum anfallen

Dampfdurchdringungstests (Helix oder Bowie-Dick), Vakuumtests, RDG-Zyklen mit Rückstandstests, Siegelnahtprüfungen und Kühlschranktemperaturen, jeweils mit eigenen Feldern.

Biologische Indikatoren

Ein BI wird erst Tage nach seinem Zyklus abgelesen. Bis das Ergebnis erfasst ist, bleibt er auf der Liste.

Mitarbeitende und Berechtigungen

Laden Sie Mitarbeitende ein, nehmen Sie Beitrittsanfragen an und legen Sie fest, wer Chargen freigeben oder die Öffnungszeiten bearbeiten darf.

Öffnungszeiten

Feste Schließtage und einmalige Schließungen, damit ein Tag, an dem die Praxis geschlossen war, nie als versäumt zählt.

Entwürfe, die nicht verloren gehen

Bricht die Verbindung ab, bleibt der Entwurf erhalten, Foto inklusive.

Ihre Sicherheitsabläufe –ab jetzt so.

Registrieren Sie Ihre Praxis und reichen Sie in wenigen Minuten Ihr erstes Sterilisationsprotokoll ein.

Praxis registrieren

In den ersten sieben Tagen nutzen Sie alle Pro-Funktionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn Sie kein Abo abschließen, wechselt die Praxis in den Free-Tarif, und nichts wird gelöscht: Alle Protokolle, Geräte und Mitarbeiterkonten bleiben erhalten.