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Visite guidée

Suivezune charge.

Une charge de stérilisation, de la fin de son cycle au jour où un inspecteur la demande. Tous les écrans de cette page sont ceux de l’application.

Le tableau de bord CLAViX : jours couverts, contrôles non conformes, enregistrements du mois et éléments à traiter.

01Saisie

Saisi devant l’autoclave,preuve à l’appui.

  1. 1Ouvrir un cycle de stérilisation

    Choisissez le type d’enregistrement : le formulaire ne demande que ce dont il a besoin. Plusieurs saisies peuvent rester ouvertes côte à côte, dans des onglets.

  2. 2Photographier la bandelette

    La photo de la bandelette indicatrice s’ajoute à la saisie. Le bouton Soumettre reste inactif tant qu’il n’y a pas de photo.

  3. 3Appareil, programme, résultat

    Choisissez l’autoclave et le programme utilisé. Le bouton Soumettre reste inactif tant que toutes les réponses obligatoires ne sont pas renseignées, et les champs manquants sont signalés.

Un nouvel enregistrement de stérilisation, avant l’ajout de la photo. Un enregistrement de stérilisation, avec la bandelette indicatrice photographiée et l’Autoclave 1 sélectionné.

02Scellement

Scellé dèssa soumission.

À la soumission, la saisie est scellée par une empreinte SHA-256 calculée sur sa photo, son relevé, l’heure, les personnes, l’appareil et la clinique. Qu’un seul de ces éléments change ensuite, et l’empreinte ne correspond plus.

Une empreinte rend une modification détectable. Elle ne la rend pas impossible.

Registre de stérilisation Exemple
Clinique
CLX-4417-92B
Appareil
Autoclave 2, sterilisation room
Cycle
0417
Température relevée
134.2 °C
Résultat
Pass
Réalisé par
John Doe, dental assistant
Soumis par
Jane Doe, practice owner
Scellé
2026-07-08 09:14 UTC
Photo justificative
photo:6b41d0a9e2
Empreinte d’intégrité (SHA-256) a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

03Libération

Libérée parune personne identifiée.

Une charge attend qu’une personne habilitée par le titulaire la déclare utilisable. La libération est un enregistrement scellé à part entière, avec un nom et une heure. Elle est protégée par un code PIN que chacun définit lui-même.

La fenêtre de libération, où une personne habilitée libère une charge.
La fenêtre de libération, où une personne habilitée libère une charge.

04Étiquetage

Une étiquettepour chaque emballage.

Générez et imprimez les étiquettes de vos emballages stérilisés : une par emballage, ou deux, dont une pour le dossier patient. Chacune indique l’appareil, le cycle, qui a stérilisé et libéré la charge, la date, la date limite de stérilité et un QR code.

La fenêtre d’impression d’étiquette, avec un aperçu de l’étiquette et de son QR code.
Appareil
Autoclave 2
Cycle
0417
Stérilisé / libéré par
John D. / Jane D.
Date
2026-07-08 09:14
Stérile jusqu’au
2026-08-07

05Vérification

Scannez l’étiquette.L’enregistrement s’affiche.

Le QR code d’un emballage ouvre son enregistrement sur n’importe quel téléphone, sans compte, et indique s’il est toujours scellé et non modifié.

La page publique qu’ouvre le QR code d’une étiquette, indiquant que le scellement de l’enregistrement est intact.

06En stock

Le stockveille sur ses dates.

Chaque charge reçoit une date limite de stérilité, calculée d’après la durée de validité fixée par la clinique. Les charges proches de cette date, ou qui l’ont déjà dépassée, restent dans la liste jusqu’à ce que quelqu’un les sorte du stock.

Stock stérile : charges expirées ou expirant bientôt, avec leur date limite de stérilité.
Stock stérile : charges expirées ou expirant bientôt, avec leur date limite de stérilité.

07En cas d’échec

Un échecouvre son propre dossier.

Lorsqu’une stérilisation ou un test d’appareil échoue, une non-conformité s’ouvre automatiquement. L’appareil est mis à l’arrêt et les charges concernées sont bloquées. L’action corrective et une décision pour chaque charge sont enregistrées, et seul un nouveau test conforme remet l’appareil en service.

Une non-conformité ouverte après l’échec d’une charge.
Une non-conformité ouverte après l’échec d’une charge.

08La journée

Une journée passe au vertquand tout est fait.

Le calendrier est évalué d’après le plan de contrôles de la clinique. Une journée n’est verte que si chaque contrôle planifié a été enregistré. Ouvrez n’importe quelle journée pour voir ce qui a été soumis, et par qui.

Le calendrier mensuel du tableau de bord : en vert, les jours où chaque contrôle planifié a été enregistré ; en rouge, ceux où un contrôle a été manqué. La fiche d’une journée, avec chaque contrôle planifié marqué comme effectué.
Le calendrier mensuel du tableau de bord : en vert, les jours où chaque contrôle planifié a été enregistré ; en rouge, ceux où un contrôle a été manqué.
La fiche d’une journée, avec chaque contrôle planifié marqué comme effectué.

09Le registre

Quand vous voulez,l’année que vous voulez,prêt à imprimer.

Exportez un registre par appareil, en PDF à imprimer et à signer, accompagné d’un CSV, ou un PDF par enregistrement pour consulter en détail les saisies d’une période donnée. Le tout arrive dans un seul ZIP.

Les corrections se rangent à côté de l’original

Un enregistrement scellé n’est jamais modifié. Une correction ou une déclaration de nullité s’ajoute à côté, avec son auteur et son motif : l’historique des actions reste complet.

Le formulaire d’export des registres et des PDF par enregistrement.
L’historique des corrections : des corrections et une déclaration de nullité, chacune avec son auteur.
Le formulaire d’export des registres et des PDF par enregistrement.
L’historique des corrections : des corrections et une déclaration de nullité, chacune avec son auteur.

Également dans CLAViX

Un inventaire des appareils

Chaque appareil avec sa photo, ses programmes et l’historique de ses modifications, motifs compris. Mis hors service, jamais supprimé.

L’Autoclave 1 dans l’inventaire des appareils, avec ses programmes.

Tout ce que consigne la salle de stérilisation

Tests de pénétration de la vapeur (Helix ou Bowie-Dick), tests de vide, cycles de lavage avec test de résidus, contrôles de soudure et relevés du réfrigérateur, chacun avec ses propres champs.

Indicateurs biologiques

Un IB se lit plusieurs jours après son cycle. Il reste dans la liste jusqu’à ce que son résultat soit enregistré.

Personnel et autorisations

Invitez le personnel, approuvez les demandes d’accès et choisissez qui peut libérer des charges ou modifier le calendrier.

Calendrier d’ouverture

Jours de fermeture hebdomadaires et fermetures ponctuelles : un jour où la clinique était fermée n’est jamais compté comme manqué.

Des brouillons qui tiennent bon

Un brouillon, photo comprise, est conservé si la connexion est coupée.

Voilà comment suivrevos protocoles de sécurité.

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Les sept premiers jours incluent toutes les fonctionnalités Pro, gratuitement et sans carte bancaire. Si vous ne vous abonnez pas, la clinique passe à Free et rien n’est supprimé : enregistrements, appareils et comptes du personnel, tout est conservé.