RO
Înregistrează-ți clinica Înscrie-te

Turul aplicației

Urmăreșteo înregistrare.

Evidența unui proces de sterilizare, din clipa în care se încheie ciclul până în ziua în care o cere un inspector. Fiecare ecran de pe această pagină există în aplicație.

Panoul principal CLAViX: zile acoperite, verificări nereușite, înregistrări luna aceasta și ce necesită atenție.

01Înregistrată

Completată rapid,cu dovada atașată.

  1. 1Deschide un ciclu de sterilizare

    Alege tipul de înregistrare, iar formularul îți cere doar ce îi trebuie acelei înregistrări. Poți ține mai multe înregistrări deschise în paralel, în file separate.

  2. 2Fotografiază banda

    Fotografia benzii indicatoare intră în înregistrare. Butonul de trimitere rămâne inactiv până când atașezi o fotografie.

  3. 3Aparat, program, rezultat

    Alege autoclavul și programul folosit. Butonul de trimitere rămâne inactiv până când completezi toate răspunsurile obligatorii, iar câmpurile lipsă sunt semnalate.

O înregistrare de sterilizare nouă, înainte de adăugarea fotografiei. O înregistrare de sterilizare cu banda indicatoare fotografiată și Autoclav 1 selectat.

02Sigilată

Sigilată chiar în clipaîn care e trimisă.

La trimitere, înregistrarea este sigilată cu o amprentă SHA-256 care acoperă fotografia, valoarea citită, ora, persoanele, aparatul și clinica. Dacă modifici ulterior oricare dintre ele, amprenta nu mai corespunde.

Cu o amprentă, o modificare poate fi detectată. Dar nu devine imposibilă.

Înregistrare de sterilizare Exemplu
Clinică
CLX-4417-92B
Echipament
Autoclave 2, sterilisation room
Ciclu
0417
Temperatura înregistrată
134.2 °C
Rezultat
Pass
Efectuat de
John Doe, dental assistant
Trimis de
Jane Doe, practice owner
Sigilat la
2026-07-08 09:14 UTC
Fotografie de evidență
photo:6b41d0a9e2
Amprenta de integritate (SHA-256) a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

03Eliberată

Eliberată,cu nume și prenume.

Un lot așteaptă până când o persoană autorizată de administrator o declară bună de utilizat. Eliberarea este, la rândul ei, o înregistrare sigilată, cu nume și oră. Procedura de eliberare este protejată printr-un cod PIN pe care fiecare și-l setează singur.

Fereastra de eliberare, în care o persoană autorizată eliberează o lot.
Fereastra de eliberare, în care o persoană autorizată eliberează o lot.

04Etichetată

O etichetăpentru fiecare pachet.

Generează și tipărește etichete pentru pachetele sterilizate: una pe pachet sau două, dintre care una pentru fișa pacientului. Fiecare etichetă arată echipamentul, ciclul, cine a sterilizat și cine a eliberat pachetul, data, termenul „Steril până la” și un cod QR.

Fereastra de tipărire a etichetei, cu previzualizarea etichetei și a codului QR.
Echipament
Autoclave 2
Ciclu
0417
Sterilizat / eliberat de
John D. / Jane D.
Data
2026-07-08 09:14
Steril până la
2026-08-07

05Scanată

Scanează eticheta.Vezi înregistrarea.

Codul QR de pe pachet deschide înregistrarea pe orice telefon, fără cont, și arată dacă este în continuare sigilată și nemodificată.

Pagina publică deschisă de codul QR al etichetei, care arată că sigiliul înregistrării este intact.

06Pe raft

Raftulîși știe termenele.

Fiecare lot primește o dată „Steril până la”, calculată din termenul de valabilitate stabilit de clinică. Pachetele aproape de expirare, precum și cele deja expirate, rămân pe listă până când cineva le scoate de pe raft. Notificări sunt trimise pentru a avertiza apropierea de expirare sau expirarea termenilor de valabilitate.

Stoc steril: loturi expirate sau care expiră curând, cu datele „Steril până la”.
Stoc steril: loturi expirate sau care expiră curând, cu datele „Steril până la”.

07Când un test eșuează

Orice eșecprimește propriul dosar.

Când o sterilizare sau un test al aparatului eșuează, se deschide automat o neconformitate. Aparatul este marcat ca scos din funcțiune, iar loturile afectate sunt reținute. Se înregistrează acțiunea corectivă și o decizie pentru fiecare lot, iar aparatul revine în funcțiune doar după o retestare reușită.

O neconformitate deschisă de o lot neconformă.
O neconformitate deschisă de o lot neconformă.

08Ziua

O zi devine verdecând toate sarcinile sunt bifate.

Calendarul compară fiecare zi cu planul de verificări al clinicii. O zi este verde doar când fiecare verificare planificată a fost înregistrată. Deschide orice zi ca să vezi ce s-a trimis și de către cine.

Calendarul lunar din panoul principal: zile verzi, în care s-au înregistrat toate verificările planificate, și zile roșii, în care una a fost omisă. Fișa unei zile, cu toate verificările planificate marcate ca efectuate.
Calendarul lunar din panoul principal: zile verzi, în care s-au înregistrat toate verificările planificate, și zile roșii, în care una a fost omisă.
Fișa unei zile, cu toate verificările planificate marcate ca efectuate.

09Registrul

Oricând,pentru orice an,gata de tipărit.

Exportă câte un registru pe echipament, ca PDF de tipărit și semnat, însoțit de un CSV, sau câte un PDF pentru fiecare înregistrare, dacă vrei să vezi în detaliu o anumită perioadă. Totul ajunge într-o singură arhivă ZIP.

Corectările stau lângă înregistrare

O înregistrare sigilată nu se editează niciodată. O corectare sau o invalidare se adaugă lângă ea, cu numele celui care a făcut-o și motivul, iar șirul acțiunilor rămâne intact.

Formularul de export pentru registre și pentru PDF-urile individuale ale înregistrărilor.
Istoricul corectărilor: corectări de valori și o invalidare, fiecare cu numele celui care a făcut-o.
Formularul de export pentru registre și pentru PDF-urile individuale ale înregistrărilor.
Istoricul corectărilor: corectări de valori și o invalidare, fiecare cu numele celui care a făcut-o.

Mai găsești în CLAViX

Un registru de echipamente

Fiecare aparat, cu fotografia, programele și un istoric al modificărilor, cu motivele lor. Scos din uz, niciodată șters.

Autoclav 1 în registrul de echipamente, cu programele sale.

Toate evidențele din sala de sterilizare

Teste de penetrare a aburului (Helix sau Bowie-Dick), teste de vid, cicluri de spălare cu teste de reziduuri, verificări ale sigilării și citiri ale temperaturii din frigider, fiecare cu câmpurile proprii.

Indicatori biologici

Un indicator biologic se citește la câteva zile după ciclu. Rămâne pe listă până când i se înregistrează rezultatul.

Personal și permisiuni

Invită-ți colegii, aprobă cererile de înscriere și alege cine poate elibera loturi sau modifica programul de funcționare.

Programul de funcționare

Zilele libere din săptămână și închiderile ocazionale, ca o zi în care clinica n-a lucrat să nu fie niciodată socotită ratată.

Ciorne care nu se pierd

O ciornă, inclusiv fotografia, se păstrează chiar dacă se pierde conexiunea.

Așa îți respecțiprotocoalele de siguranță.

Înregistrează-ți clinica și, în câteva minute, prima sterilizare e deja consemnată.

Înregistrează-ți clinica

Primele șapte zile includ toate funcțiile Pro, gratuit, fără card. Dacă nu te abonezi, clinica trece pe Free și nu se șterge nimic: toate înregistrările, echipamentele și conturile personalului rămân.