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Zahnärztliche Instrumente, in Reihen auf einem grünen OP-Abdecktuch ausgelegt, daneben zwei Trays aus Edelstahl.

Dokumentation digitalisieren, die Sicherheit Ihrer Praxis auf den neuesten Stand bringen

Belegen Sie jeden Eintrag mit einem Foto, behalten Sie Ihre Medizinprodukte im Blick und exportieren Sie ein ganzes Jahr an Protokollen als übersichtlich geordnete PDFs – alles mit wenigen Fingertipps.

Praxis registrieren So funktioniert es

In der ersten Woche alle Pro-Funktionen kostenlos. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Eine Plattform für Zahnarzt- und Arztpraxen, in der die Dokumentation aus dem Aufbereitungsraum geführt wird – vom ersten Zyklus des Tages bis zum Register, das der Prüfer einsieht.

ist eine Plattform für Zahnarzt- und Arztpraxen, in der die Dokumentation aus dem Aufbereitungsraum geführt wird – vom ersten Zyklus des Tages bis zum Register, das der Prüfer einsieht.

Mitarbeitende erfassen jedes Protokoll am Smartphone, direkt am Gerät. Der Inhaber behält den Tag im Dashboard im Blick.

Was CLAViX festhält
Sterilisationszyklen, Dampfdurchdringungs- und Vakuumtests, biologische Indikatoren, RDG-Zyklen, Siegelnahtprüfungen und Kühlschranktemperaturen. Jede Protokollart fragt nur ab, was sie braucht, und kein Protokoll lässt sich ohne Foto einreichen.
Was ein Protokoll belastbar macht
Jedes Protokoll wird beim Einreichen mit einem Fingerabdruck versiegelt, sodass eine spätere Änderung erkennbar wird. Fehler werden nie überschrieben, sondern neben dem Protokoll korrigiert, mit Namen und Begründung.
Was der Inhaber sieht
Einen Kalender, in dem ein Tag erst grün wird, wenn jede geplante Kontrolle erledigt ist, und eine einzige Liste mit allem, was noch offen ist: Chargen, deren Freigabe aussteht, Packungen kurz vor ihrem Steril-bis-Datum, ein stillgelegtes Gerät.
Was der Prüfer erhält
Ein Register pro Gerät und Jahr als druckfertiges PDF, dazu eine CSV-Datei – oder ein PDF pro Protokoll. Der QR-Code auf dem Packungsetikett öffnet das zugehörige Protokoll auf jedem Smartphone.

Der Prüfer will die letzten zwölf Monate sehen.

Papierdokumentation scheitert immer an denselben Stellen. Für jede davon hat CLAViX eine konkrete Antwort.

  • Auf Papier

    Am Ende der Woche aus dem Gedächtnis nachgetragen.

    In CLAViX

    Ohne Foto lässt sich kein Eintrag einreichen, und der Zeitpunkt der Versiegelung ist Teil des Protokolls.

  • Auf Papier

    Ein Kühlschrank, drei Namen, in drei verschiedenen Handschriften.

    In CLAViX

    Geräte werden aus einem Verzeichnis gewählt, in dem auch ihr Foto hinterlegt ist. So behält jedes Gerät das ganze Jahr denselben Namen.

  • Auf Papier

    Ein Messwert, der nicht passt – und nirgends steht, warum.

    In CLAViX

    Weichen Foto und eingetippter Wert voneinander ab, bleibt das Protokoll liegen, bis jemand vermerkt, was passiert ist.

  • Auf Papier

    Kein Beleg dafür, dass ein Eintrag nicht erst nachträglich geschrieben wurde.

    In CLAViX

    Jedes versiegelte Protokoll trägt einen SHA-256-Fingerabdruck. Eine spätere Änderung wird dadurch erkennbar.

Ein paar Fingertipps
statt minutenlanger Schreibarbeit

Streifen fotografieren, Autoklav wählen, Zyklus eintragen. Beim Einreichen wird das Protokoll versiegelt und hält fest, wer den Zyklus gefahren und wer es eingereicht hat, an welchem Gerät und wann.

  1. Nachweis fotografieren

    Den Indikatorstreifen oder die Anzeige des Kühlschrankthermometers. Ohne Foto lässt sich nichts einreichen, denn ein Protokoll ohne Nachweis ist kein Protokoll.

    Alle Eingaben und das Foto selbst bleiben erhalten, auch wenn die Verbindung abbricht oder ein Tab versehentlich geschlossen wird.

  2. Programm wählen, Angaben ergänzen

    Wählen Sie den Sterilisator und das gefahrene Programm, Temperatur und Druck werden dann automatisch eingetragen. Zyklusnummer, Start- und Endzeit dazu, fertig.

    Wer den Zyklus gefahren und wer das Protokoll eingereicht hat, wird getrennt gespeichert. Denn gerade wenn das zwei verschiedene Personen sind, kommt es darauf an. Geräteprüfungen (Dampfdurchdringungs-, Vakuum- oder Rückstandstests) gehen genauso schnell.

  3. Bei Bedarf exportieren

    Ein Klick erzeugt die PDFs für zwölf Monate, jedes mit Praxiskennung, Beweisfoto, den beteiligten Personen und seinem Fingerabdruck.

    Pro Eine ZIP-Datei mit allen PDFs, dazu CSV-Indexdateien, die ein Prüfer durchsuchen kann.

Ändern Sie einen Messwert –
schon passt der Fingerabdruck nicht mehr.

Jedes versiegelte Protokoll trägt einen SHA-256-Hash, berechnet aus Foto, Messwert, Zeitstempel, beteiligten Personen, Gerät und Praxis. Das Protokoll nebenan ist keine Attrappe: Der Hash entsteht live in Ihrem Browser. Ändern Sie die Temperatur und sehen Sie selbst.

Ein Fingerabdruck macht Änderungen erkennbar. Er verhindert sie nicht, gibt aber Gewissheit darüber, ob die ursprünglichen Messwerte eines Protokolls unverändert sind.

Sterilisationsprotokoll

Beispiel

134.2
Praxis
CLX-4417-92B
Gerät
Autoclave 2, sterilisation room
Zyklus
0417
Ergebnis
Pass
Durchgeführt von
John Doe, dental assistant
Eingereicht von
Jane Doe, practice owner
Versiegelt
2026-07-08 09:14 UTC
Beweisfoto
photo:6b41d0a9e2

Beim Versiegeln gespeicherter Hash

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

Hash des angezeigten Protokolls

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

Das Protokoll stimmt mit dem Fingerabdruck überein, mit dem es versiegelt wurde.

Zwölf Monate, ein Archiv.

Ein Klick liefert alle Protokolle des gewählten Zeitraums: als Register pro Gerät oder als einzelnes PDF pro Protokoll, jeweils mit Praxiskennung, Beweisfotos und Fingerabdruck, dazu CSV-Indexdateien für jede Protokollart.Pro

240 von 258

Öffnungstagen im dargestellten Jahr abgedeckt, jeder mit eigenem Fingerabdruck versiegelt.

  1. Sep 2025 20/22
  2. Okt 2025 23/23
  3. Nov 2025 19/20
  4. Dez 2025 21/23
  5. Jan 2026 20/21
  6. Feb 2026 19/19
  7. Mär 2026 20/22
  8. Apr 2026 22/22
  9. Mai 2026 18/21
  10. Jun 2026 20/22
  11. Jul 2026 20/22
  12. Aug 2026 18/21
  • Abgedeckt
  • Teilweise
  • Versäumt
  • Geschlossen

Der Kalender richtet sich nach den Öffnungszeiten der Praxis. Ein Wochenende oder eine eingetragene Schließung zählt deshalb nie als Lücke.

Zwei Dampf-Tischautoklaven auf der Arbeitsfläche einer Praxis. Der vordere ist geöffnet, sein Display meldet Betriebsbereitschaft.

Ein Gerät, ein Name – das ganze Jahr.

In handschriftlichen Listen hat dasselbe Gerät nach zwölf Monaten und drei Mitarbeitenden drei verschiedene Namen. Im Geräteverzeichnis hat es genau einen.

Autoklav 2

Aufbereitungsraum

  • Einmal mit Foto registriert, danach aus einer Liste gewählt statt eingetippt.
  • Bei einer Umbenennung wird festgehalten, was sich geändert hat, wer es geändert hat und warum. Ältere Protokolle zeigen weiterhin den alten Namen.
  • Außer Betrieb genommene Geräte verschwinden aus der Auswahl. Protokolle, in denen sie vorkommen, bleiben weiterhin mit ihnen verknüpft.

Unsere Tarife.

Beide Tarife versiegeln jedes Protokoll. Ist das Monatslimit im Free-Tarif erreicht, geht keine Arbeit verloren: Der Eintrag wird als Entwurf aufbewahrt.

Beide Tarife enthalten die Fotopflicht für jeden Eintrag, den Integritäts-Fingerabdruck und das Geräteverzeichnis. Beim Wechsel in den Free-Tarif können Sie einmalig alle Protokolle kostenlos exportieren; Mitarbeiterkonten, Geräte und Protokolle werden nicht gelöscht.

Praxis registrieren

Jede Praxis erhält ab der Registrierung sieben Tage Pro, kostenlos und ohne Kreditkarte. Nach dieser Woche wechselt die Praxis in den Free-Tarif, sofern Sie kein Abo abschließen.

Free Eine Person, ein Gerät pro Typ, der Verlauf des laufenden Monats – und trotzdem ist jedes Protokoll versiegelt. Pro Ein ganzes Team, unbegrenzter Protokollverlauf, beliebig viele Geräte und die Exporte, die eine Begehung verlangt.
Protokolle pro Monat 30 Unbegrenzt
Rückblick im Kalender Laufender Monat 12 Monate
Mitarbeiterplätze Nur Inhaber Bis zu 10
Geräteregistrierung 1 Gerät pro Typ Unbegrenzt
PDF-Erstellung Nicht enthalten Enthalten
Export ohne zeitliche Begrenzung Nicht enthalten Enthalten
Protokollprüfung per QR-Code Nicht enthalten Enthalten

Lieber erst fragen? Schreiben Sie uns oder vereinbaren Sie eine Demo.

Jede Praxis kann sich selbst registrieren und sofort mit der Dokumentation beginnen. Wenn Sie vorher lieber mit uns sprechen oder CLAViX im Einsatz sehen möchten, schreiben Sie uns – Sie bekommen eine persönliche Antwort.

Was möchten Sie tun?

Für eine Demo nennen Sie uns gern ein paar Tage und Uhrzeiten, die Ihnen passen.

Oder schreiben Sie an support@clavix.net.