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Instruments dentaires alignés en rangées sur un champ opératoire vert, à côté de deux plateaux en acier.

Numérisez vos registres, modernisez les pratiques de sécurité de votre clinique

Joignez des photos justificatives à vos enregistrements, suivez vos appareils et exportez une année entière d’enregistrements en PDF clairement organisés, le tout en quelques gestes.

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Toutes les fonctionnalités Pro, gratuites pendant votre première semaine. Aucun moyen de paiement requis.

Une plateforme pour les cliniques dentaires et les cabinets médicaux, qui conserve les enregistrements de la salle de stérilisation, du premier cycle de la journée jusqu’au registre que lira un inspecteur.

est une plateforme pour les cliniques dentaires et les cabinets médicaux, qui conserve les enregistrements de la salle de stérilisation, du premier cycle de la journée jusqu’au registre que lira un inspecteur.

Le personnel saisit chaque enregistrement sur son téléphone, devant l’appareil. Le titulaire suit la journée depuis le tableau de bord.

Ce que CLAViX consigne
Cycles de stérilisation, tests de pénétration de la vapeur et tests de vide, indicateurs biologiques, cycles de laveur-désinfecteur, contrôles de soudure et relevés du réfrigérateur. Chacun ne demande que les champs nécessaires, et aucun ne peut être soumis sans photo.
Comment un enregistrement tient la route
Chaque enregistrement est scellé par une empreinte dès sa soumission : toute modification ultérieure est détectable. Une erreur se corrige à côté de l’enregistrement, jamais par-dessus, en indiquant qui l’a corrigée et pourquoi.
Ce que voit le titulaire
Un calendrier où une journée ne passe au vert que si chaque contrôle planifié a été effectué, et une seule liste de ce qui reste à traiter : des charges en attente de libération, des emballages proches de leur date limite de stérilité, un appareil à l’arrêt.
Ce que reçoit l’inspecteur
Un registre par appareil et par année, en PDF à imprimer, accompagné d’un CSV, ou bien un PDF par enregistrement. Sur un emballage, le QR code de l’étiquette ouvre l’enregistrement correspondant sur n’importe quel téléphone.

Un inspecteur demande les douze derniers mois.

Les registres papier ont toujours les mêmes failles. CLAViX répond précisément à chacune.

  • Sur papier

    Rempli de mémoire, en fin de semaine.

    Dans CLAViX

    Impossible de soumettre une saisie sans photo, et l’heure du scellement fait partie de l’enregistrement.

  • Sur papier

    Un réfrigérateur, trois noms, trois écritures.

    Dans CLAViX

    Chaque appareil se choisit dans un inventaire qui conserve sa photo : une machine garde le même nom toute l’année.

  • Sur papier

    Un relevé qui ne concorde pas, et aucune note pour l’expliquer.

    Dans CLAViX

    Si la photo et le relevé saisi divergent, l’enregistrement reste bloqué jusqu’à ce que quelqu’un note ce qui s’est passé.

  • Sur papier

    Aucun moyen de prouver qu’un registre n’a pas été rempli après coup.

    Dans CLAViX

    Chaque enregistrement scellé porte une empreinte SHA-256 : toute modification ultérieure est détectable.

Quelques gestes,
au lieu de minutes passées à écrire.

Photographiez la bandelette, choisissez l’autoclave et renseignez le cycle. À la soumission, l’enregistrement est scellé avec le nom de la personne qui a lancé le cycle, celui de la personne qui l’a soumis, l’appareil et l’heure.

  1. Prenez la preuve en photo

    La bandelette de stérilisation, ou l’écran du thermomètre du réfrigérateur. Impossible de soumettre tant qu’aucune photo n’est jointe : un enregistrement sans preuve n’en est pas un.

    Tout ce qui a été saisi, photo comprise, est conservé en cas de coupure de réseau ou d’onglet fermé par erreur.

  2. Choisissez le programme, complétez le reste

    Choisissez le stérilisateur et le programme utilisé : la température et la pression sont préremplies. Ajoutez le numéro du cycle, ses heures de début et de fin, et c’est terminé.

    La personne qui a lancé le cycle et celle qui a soumis l’enregistrement sont consignées séparément, car c’est justement quand elles diffèrent que cela compte. Les tests d’appareils (pénétration de la vapeur, vide, résidus) se saisissent tout aussi vite.

  3. Exportez à la demande

    Un seul bouton génère douze mois de PDF, chacun avec l’identifiant de la clinique, la photo justificative, les personnes concernées et son empreinte.

    Pro Un seul ZIP de PDF, accompagné de fichiers d’index CSV dans lesquels un inspecteur peut faire ses recherches.

Modifiez un seul relevé.
L’empreinte ne correspond plus.

Chaque enregistrement scellé porte une empreinte SHA-256, calculée à partir de sa photo, de son relevé, de l’horodatage, des personnes concernées, de l’appareil et de la clinique. L’enregistrement ci-contre effectue réellement ce calcul, dans votre navigateur. Modifiez la température pour voir.

Une empreinte détecte les modifications. Elle ne les empêche pas, mais elle permet de s’assurer que les relevés d’origine sont restés intacts.

Registre de stérilisation

Exemple

134.2
Clinique
CLX-4417-92B
Appareil
Autoclave 2, sterilisation room
Cycle
0417
Résultat
Pass
Réalisé par
John Doe, dental assistant
Soumis par
Jane Doe, practice owner
Scellé
2026-07-08 09:14 UTC
Photo justificative
photo:6b41d0a9e2

Empreinte scellée avec l’enregistrement

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

Empreinte de l’enregistrement affiché

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

L’enregistrement correspond à l’empreinte avec laquelle il a été scellé.

Douze mois, une seule archive.

Un seul bouton exporte tous les enregistrements de la période choisie, sous forme de registres par appareil ou de PDF individuels, avec l’identifiant de la clinique, les photos justificatives et l’empreinte, ainsi que des fichiers d’index CSV pour chaque type de procédure.Pro

240 sur 258

jours d’ouverture couverts dans l’année affichée, chacun scellé par sa propre empreinte.

  1. Sept. 2025 20/22
  2. Oct. 2025 23/23
  3. Nov. 2025 19/20
  4. Déc. 2025 21/23
  5. Janv. 2026 20/21
  6. Févr. 2026 19/19
  7. Mars 2026 20/22
  8. Avr. 2026 22/22
  9. Mai 2026 18/21
  10. Juin 2026 20/22
  11. Juil. 2026 20/22
  12. Août 2026 18/21
  • Couvert
  • Partiel
  • Manqué
  • Fermé

Le calendrier tient compte des jours d’ouverture de la clinique : un week-end ou une fermeture ponctuelle n’est jamais compté comme un jour manqué.

Deux autoclaves à vapeur de paillasse sur le plan de travail d’une clinique, le plus proche ouvert, son écran indiquant qu’il est prêt.

Une machine, un seul nom, toute l’année.

Sur papier, en douze mois et sous trois plumes différentes, une même machine finit par porter trois noms. Un inventaire lui en donne un seul.

Autoclave 2

Salle de stérilisation

  • Enregistré une seule fois, avec sa photo, l’appareil se choisit ensuite dans une liste au lieu d’être saisi à la main.
  • Chaque changement de nom est consigné : ce qui a changé, par qui et pourquoi. Un enregistrement soumis avant le changement affiche toujours l’ancien nom.
  • Un appareil mis hors service disparaît de la liste. Les enregistrements qui le mentionnent y restent rattachés.

Nos formules.

Dans les deux formules, chaque enregistrement est scellé. Atteindre la limite mensuelle de la formule Free ne fait jamais perdre de travail : la saisie est conservée comme brouillon.

Les deux formules comprennent la saisie avec photo obligatoire, l’empreinte d’intégrité et l’inventaire des appareils. Si vous passez à la formule Free, un export gratuit de tous vos enregistrements vous est proposé une fois, et aucun compte du personnel, aucun appareil ni aucun enregistrement n’est supprimé.

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Chaque clinique bénéficie de sept jours de Pro gratuits dès son inscription. Aucune carte bancaire requise. À la fin de la semaine, la clinique passe à Free, sauf si vous vous abonnez.

Free Une personne, 1 appareil de chaque type, l’historique du mois en cours, et chaque enregistrement toujours scellé. Pro Une équipe, un historique illimité, autant d’appareils que nécessaire et les exports que demande une inspection.
Enregistrements par mois 30 Illimités
Historique du calendrier Mois en cours 12 mois
Comptes du personnel Titulaire uniquement Jusqu’à 10
Appareils enregistrés 1 appareil de chaque type Illimités
Génération de PDF Non incluse Incluse
Export sans limite de période Non inclus Inclus
Vérification par QR code Non incluse Incluse

Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous ou réservez une démo.

Toute clinique peut s’inscrire elle-même et commencer à saisir ses enregistrements tout de suite. Si vous préférez en parler d’abord, ou voir tourner l’application avant de vous lancer, écrivez-nous : un membre de l’équipe vous répondra.

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