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Strumenti odontoiatrici disposti in file su un telo chirurgico verde, accanto a due vassoi d'acciaio.

Digitalizza i tuoi registri, rinnova gli standard di sicurezza della tua clinica

Aggiungi foto di prova alle registrazioni, tieni traccia dei tuoi dispositivi medici ed esporta un anno intero di registrazioni in PDF ben ordinati, tutto con pochi tocchi.

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Tutte le funzioni Pro, gratis per la prima settimana. Non serve alcun metodo di pagamento.

Una piattaforma per studi dentistici e ambulatori medici che tiene le registrazioni della sala di sterilizzazione, dal primo ciclo della giornata al registro che l'ispettore consulta.

è una piattaforma per studi dentistici e ambulatori medici che tiene le registrazioni della sala di sterilizzazione, dal primo ciclo della giornata al registro che l'ispettore consulta.

Il personale compila ogni registrazione dal telefono, direttamente accanto all'apparecchio. Il titolare segue la giornata dalla dashboard.

Cosa registra
Cicli di sterilizzazione, test di penetrazione del vapore, test del vuoto, indicatori biologici, cicli della termodisinfettatrice, controlli di sigillatura e letture del frigorifero. Ogni registrazione chiede solo i dati necessari e nessuna si può inviare senza foto.
Come resta verificabile una registrazione
Al momento dell'invio, ogni registrazione viene sigillata con un'impronta, così un'eventuale modifica successiva si può rilevare. Un errore si corregge accanto alla registrazione, senza mai sovrascriverla, e resta scritto chi l'ha corretto e perché.
Cosa vede il titolare
Un calendario che colora di verde un giorno solo quando ogni controllo pianificato è stato eseguito, e un unico elenco di ciò che resta in sospeso: carichi in attesa di rilascio, confezioni prossime alla data «Sterile fino al», un apparecchio fuori servizio.
Cosa riceve l'ispettore
Un registro per dispositivo e per anno, in PDF da stampare accompagnato da un CSV, oppure un PDF per ogni registrazione. Il codice QR sull'etichetta di una confezione apre la sua registrazione su qualsiasi telefono.

L'ispettore ti chiede gli ultimi dodici mesi.

Con i registri cartacei, i problemi sono sempre gli stessi. Per ognuno, CLAViX ha una risposta precisa.

  • Su carta

    Compilato a memoria, a fine settimana.

    Con CLAViX

    Senza foto, una registrazione non si può inviare, e l'ora del sigillo diventa parte della registrazione stessa.

  • Su carta

    Un solo frigorifero, tre nomi, tre calligrafie diverse.

    Con CLAViX

    I dispositivi si scelgono da un'anagrafica che ne conserva la foto: così ogni apparecchio mantiene un solo nome per tutto l'anno.

  • Su carta

    Una lettura che non torna, e nessuna nota che spieghi perché.

    Con CLAViX

    Se la foto e la lettura inserita non coincidono, la registrazione resta in sospeso finché qualcuno non annota cosa è successo.

  • Su carta

    Nessun modo per dimostrare che una registrazione non sia stata scritta a posteriori.

    Con CLAViX

    Ogni registrazione sigillata ha un'impronta SHA-256: per questo, una modifica fatta in seguito si può rilevare.

Pochi tocchi,
non più minuti a scrivere a mano.

Fotografa la striscia, scegli l'autoclave e compila i dati del ciclo. All'invio, la registrazione viene sigillata con il nome di chi ha eseguito il ciclo e di chi l'ha inviata, l'apparecchio e l'ora.

  1. Una foto come prova

    La striscia di sterilizzazione o il display del termometro del frigorifero. Finché non alleghi una foto non puoi inviare, perché una registrazione senza prova non è una registrazione.

    Tutto ciò che hai inserito, foto compresa, si conserva anche se cade la connessione o chiudi la scheda per sbaglio.

  2. Scegli il programma, completa i dati

    Scegli la sterilizzatrice e il programma eseguito: temperatura e pressione si compilano da sole. Aggiungi il numero del ciclo, l'ora di inizio e di fine, e hai finito.

    Chi ha eseguito il ciclo e chi ha inviato la registrazione vengono salvati separatamente, perché è proprio quando non coincidono che la differenza conta. I test degli apparecchi (penetrazione del vapore, vuoto o residui) si registrano allo stesso modo, in pochi passaggi.

  3. Esporta quando te lo chiedono

    Un solo pulsante genera dodici mesi di PDF, ciascuno con l'identificativo della clinica, la foto di prova, le persone coinvolte e la sua impronta di integrità.

    Pro Un unico ZIP di PDF, con file indice CSV in cui l'ispettore può fare ricerche.

Cambia una lettura.
L'impronta non corrisponde più.

Ogni registrazione sigillata ha un hash SHA-256, calcolato a partire da foto, lettura, data e ora, persone, apparecchio e clinica. Quella qui accanto lo calcola davvero, direttamente nel tuo browser. Prova a cambiare la temperatura.

Un'impronta rileva le modifiche, non le impedisce. Quando corrisponde, però, conferma che le letture originali della registrazione sono integre e inalterate.

Registrazione di sterilizzazione

Esempio

134.2
Clinica
CLX-4417-92B
Dispositivo
Autoclave 2, sterilisation room
Ciclo
0417
Risultato
Pass
Eseguito da
John Doe, dental assistant
Inviato da
Jane Doe, practice owner
Sigillata il
2026-07-08 09:14 UTC
Foto di prova
photo:6b41d0a9e2

Hash sigillato con la registrazione

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

Hash della registrazione così come appare

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

La registrazione corrisponde all'impronta con cui è stata sigillata.

Dodici mesi, un solo archivio.

Un solo pulsante esporta tutte le registrazioni del periodo scelto: un registro per ciascun dispositivo oppure un PDF per ogni singola registrazione, con l'identificativo della clinica, le foto di prova e l'impronta di integrità, più file indice CSV per ogni tipo di procedura.Pro

240 su 258

giorni di apertura coperti nell'anno mostrato, ciascuno sigillato con la propria impronta.

  1. Set 2025 20/22
  2. Ott 2025 23/23
  3. Nov 2025 19/20
  4. Dic 2025 21/23
  5. Gen 2026 20/21
  6. Feb 2026 19/19
  7. Mar 2026 20/22
  8. Apr 2026 22/22
  9. Mag 2026 18/21
  10. Giu 2026 20/22
  11. Lug 2026 20/22
  12. Ago 2026 18/21
  • Coperto
  • Parziale
  • Mancato
  • Chiuso

Il calendario segue gli orari di apertura della clinica, quindi un fine settimana o una chiusura fissata in calendario non conta mai come giorno mancato.

Due autoclavi a vapore da banco sul piano di lavoro di una clinica; quella in primo piano è aperta e il display indica che è pronta.

Un apparecchio, un nome. Tutto l'anno.

In dodici mesi, tre persone che scrivono a mano danno allo stesso apparecchio tre nomi diversi. Un'anagrafica gliene dà uno solo.

Autoclave 2

Sala di sterilizzazione

  • Si registra una volta sola, con una foto, e da lì in poi si sceglie da un elenco invece di digitarne il nome.
  • Se lo rinomini, resta traccia di cosa è cambiato, di chi l'ha fatto e del perché. Le registrazioni inviate prima continuano a mostrare il vecchio nome.
  • Un apparecchio messo fuori uso non compare più tra quelli selezionabili. Le registrazioni che lo citano continuano a mostrarlo.

I nostri piani.

Entrambi i piani sigillano ogni registrazione. Se raggiungi il limite mensile del piano Free non perdi nulla: la registrazione resta salvata come bozza.

Entrambi i piani includono la foto obbligatoria, l'impronta di integrità e l'anagrafica dei dispositivi. Se passi a un piano inferiore puoi esportare gratis, una sola volta, tutte le registrazioni, e non si elimina nulla: né gli account del personale, né i dispositivi, né le registrazioni.

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Ogni clinica parte con sette giorni di Pro gratis, dal momento in cui si registra. Non serve la carta di credito. Finita la settimana, la clinica passa al piano Free, a meno che tu non ti abboni.

Free Una persona, 1 dispositivo per tipo, lo storico del mese in corso e tutte le registrazioni comunque sigillate. Pro Un team, storico illimitato, dispositivi illimitati e le esportazioni che servono per un'ispezione.
Registrazioni al mese 30 Illimitati
Storico del calendario Mese in corso 12 mesi
Account del personale Solo il titolare Fino a 10
Dispositivi registrabili 1 dispositivo per tipo Illimitati
Generazione di PDF Non inclusa Inclusa
Esportazione senza limiti di periodo Non inclusa Inclusa
Verifica della registrazione tramite codice QR Non inclusa Inclusa

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Ogni clinica può registrarsi da sola e iniziare subito a inviare registrazioni. Se preferisci parlarne prima o vedere CLAViX in funzione, scrivici: ti risponderà una persona.

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