RO
Înregistrează-ți clinica Înscrie-te
Instrumente stomatologice aranjate pe rânduri pe un câmp chirurgical verde, lângă două tăvi din inox.

Adu-ți evidențele în digital și siguranța clinicii tale la standarde moderne

Atașează fotografii de evidență la fiecare înregistrare, ține sub control echipamentele medicale și exportă un an întreg de evidențe în PDF-uri bine organizate. Totul din câteva atingeri.

Înregistrează-ți clinica Vezi cum funcționează

Toate funcțiile Pro, gratuit în prima săptămână. Fără date de plată.

O platformă pentru cabinete stomatologice și clinici medicale, care ține evidențele sălii de sterilizare, de la primul ciclu al zilei până la registrul pe care îl verifică inspectorul.

este o platformă pentru cabinete stomatologice și clinici medicale, care ține evidențele sălii de sterilizare, de la primul ciclu al zilei până la registrul pe care îl verifică inspectorul.

Personalul completează fiecare înregistrare de pe telefon, chiar lângă aparat. Administratorul urmărește din panoul principal cum decurge ziua.

Ce evidențe ține
Cicluri de sterilizare, teste de penetrare a aburului și de vid, indicatori biologici, cicluri ale mașinii de spălat și dezinfectat, verificări ale sigilării și citiri ale temperaturii din frigider. Fiecare are doar câmpurile de care e nevoie, iar nicio înregistrare nu poate fi trimisă fără fotografie.
Cum se păstrează o înregistrare
Fiecare înregistrare e sigilată cu o amprentă chiar în clipa în care e trimisă, așa că o modificare făcută ulterior poate fi detectată. O greșeală se corectează lângă înregistrare, niciodată peste ea, cu numele celui care a corectat-o și motivul.
Ce vede administratorul
Un calendar în care o zi devine verde doar când s-au făcut toate verificările planificate, plus o singură listă cu tot ce mai e de rezolvat: loturi care așteaptă eliberarea, pachete aproape de termenul „Steril până la”, un aparat scos din funcțiune.
Ce primește inspectorul
Câte un registru pe echipament și pe an, ca PDF gata de tipărit, cu un CSV alături, sau câte un PDF pentru fiecare înregistrare. Codul QR de pe eticheta unui pachet îi deschide înregistrarea pe orice telefon.

Inspectorul îți cere registrele din ultimele douăsprezece luni.

Registrele de hârtie au mereu aceleași câteva puncte slabe. Pentru fiecare, CLAViX are un răspuns concret.

  • Pe hârtie

    Completat din memorie, la sfârșit de săptămână.

    În CLAViX

    O înregistrare nu poate fi trimisă fără fotografie, iar ora la care a fost sigilată face parte din ea.

  • Pe hârtie

    Un singur frigider, trei nume, scrise de trei mâini diferite.

    În CLAViX

    Echipamentul se alege din registrul de echipamente, unde are și fotografie, așa că un aparat își păstrează numele tot anul.

  • Pe hârtie

    O valoare care nu se potrivește și nicio notă care să explice de ce.

    În CLAViX

    Când fotografia și valoarea introdusă nu se potrivesc, înregistrarea rămâne în așteptare până când cineva notează ce s-a întâmplat.

  • Pe hârtie

    Nicio dovadă că înregistrarea nu a fost completată ulterior.

    În CLAViX

    Fiecare înregistrare sigilată poartă o amprentă SHA-256, așa că o modificare făcută ulterior poate fi detectată.

Câteva atingeri,
nu minute de scris de mână.

Fotografiază banda, alege autoclavul și completează ciclul. Când o trimiți, înregistrarea este sigilată și păstrează cine a efectuat ciclul, cine a trimis-o, aparatul folosit și ora.

  1. Fotografiază dovada

    Banda indicatoare de sterilizare sau afișajul termometrului din frigider. Nu poți trimite înregistrarea fără fotografie, pentru că o înregistrare fără dovadă nu este o înregistrare.

    Tot ce ai completat, inclusiv fotografia, rămâne salvat chiar dacă pică semnalul sau închizi fila din greșeală.

  2. Alege programul, completează detaliile

    Alege sterilizatorul și programul folosit, iar temperatura și presiunea se completează singure. Adaugă numărul ciclului, ora de început și ora de final. Asta e tot.

    Cine a efectuat ciclul și cine a trimis înregistrarea se consemnează separat, pentru că tocmai situațiile în care diferă sunt cele care contează. Testele aparatelor (de penetrare a aburului, de vid sau de reziduuri) urmează aceiași pași rapizi.

  3. Exportă când ți se cere

    Un singur buton generează PDF-urile pentru douăsprezece luni, fiecare cu identificatorul clinicii, fotografia de evidență, persoanele implicate și amprenta proprie.

    Pro O singură arhivă ZIP cu PDF-urile, plus indexuri CSV în care inspectorul poate căuta.

Schimbă o singură valoare,
amprenta nu mai corespunde.

Fiecare înregistrare sigilată poartă o amprentă SHA-256, calculată din tot ce conține: fotografia, valoarea citită, ora, persoanele, aparatul și clinica. Înregistrarea de alături folosește exact același mecanism, direct în browserul tău. Modifică temperatura și vezi ce se întâmplă.

O amprentă detectează modificările. Nu le poate împiedica, dar, cât timp corespunde, poți avea încredere că valorile inițiale ale înregistrării au rămas intacte.

Înregistrare de sterilizare

Exemplu

134.2
Clinică
CLX-4417-92B
Echipament
Autoclave 2, sterilisation room
Ciclu
0417
Rezultat
Pass
Efectuat de
John Doe, dental assistant
Trimis de
Jane Doe, practice owner
Sigilat la
2026-07-08 09:14 UTC
Fotografie de evidență
photo:6b41d0a9e2

Amprenta sigilată odată cu înregistrarea

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

Amprenta înregistrării afișate

a045df45bca39b70c457de80498967feae1498cc453b7555b3894e3d5498185b

Înregistrarea corespunde amprentei cu care a fost sigilată.

Un an întreg, o singură arhivă.

Un singur buton exportă toate înregistrările din perioada aleasă, fie ca registru pentru fiecare echipament, fie ca PDF-uri separate pentru fiecare înregistrare, cu identificatorul clinicii, fotografiile de evidență și amprenta, plus indexuri CSV pentru fiecare tip de procedură.Pro

240 din 258

de zile de lucru acoperite în anul afișat, fiecare sigilată cu propria amprentă.

  1. Sept 2025 20/22
  2. Oct 2025 23/23
  3. Nov 2025 19/20
  4. Dec 2025 21/23
  5. Ian 2026 20/21
  6. Feb 2026 19/19
  7. Mar 2026 20/22
  8. Apr 2026 22/22
  9. Mai 2026 18/21
  10. Iun 2026 20/22
  11. Iul 2026 20/22
  12. Aug 2026 18/21
  • Acoperit
  • Parțial
  • Lipsă
  • Închis

Calendarul urmează programul de funcționare al clinicii, așa că weekendurile și închiderile programate nu sunt niciodată socotite zile ratate.

Două autoclave de masă cu abur pe blatul unei clinici; cel din față este deschis, iar afișajul arată că e gata.

Un aparat rămâne același aparat, tot anul.

Scris de mână de trei colegi, pe parcursul a douăsprezece luni, același aparat ajunge să aibă trei nume diferite. Un registru îi dă unul singur.

Autoclav 2

Sala de sterilizare

  • Înregistrat o singură dată, cu fotografie, așa că se alege dintr-o listă, nu se tastează.
  • La redenumire se consemnează ce s-a schimbat, cine a făcut schimbarea și de ce. O înregistrare trimisă înainte de redenumire arată în continuare vechiul nume.
  • Echipamentul scos din uz nu mai apare în lista de selecție. Înregistrările care îl menționează rămân legate de el.

Planurile noastre.

Ambele păstrează fiecare înregistrare sigilată. Dacă atingi limita lunară din planul Free, nu pierzi nimic: înregistrarea rămâne salvată ca ciornă.

Ambele planuri includ fotografia obligatorie la fiecare înregistrare, amprenta de integritate și registrul de echipamente. Dacă renunți la Pro, primești o singură dată un export gratuit al tuturor înregistrărilor și nu se șterge niciun cont de personal, echipament sau înregistrare.

Înregistrează-ți clinica

Fiecare clinică primește gratuit șapte zile de Pro, din momentul în care se înregistrează. Nu ai nevoie de card. La finalul săptămânii, clinica trece pe Free dacă nu te abonezi.

Free O persoană, 1 echipament din fiecare tip, istoricul lunii curente, iar fiecare înregistrare rămâne sigilată. Pro O echipă, istoric nelimitat al înregistrărilor, echipamente nelimitate și exporturile pe care le cere o inspecție.
Înregistrări pe lună 30 Nelimitate
Istoric în calendar Luna curentă 12 luni
Conturi pentru personal Doar administratorul Până la 10
Echipamente înregistrate 1 echipament din fiecare tip Nelimitate
Generare PDF Nu este inclusă Inclusă
Export pe orice perioadă Nu este inclus Inclus
Verificarea înregistrării prin cod QR Nu este inclusă Inclusă

Ai întrebări? Scrie-ne sau programează o demonstrație.

Orice clinică se poate înregistra singură și poate începe imediat să completeze registrele. Dacă preferi să discutăm sau vrei să vezi aplicația în funcțiune înainte să începi, scrie-ne și îți va răspunde o persoană din echipa noastră.

Cu ce te putem ajuta?

Pentru o demonstrație, menționează câteva zile și ore care ți se potrivesc.

Sau scrie-ne la support@clavix.net.